一、活動主辦單位
臺北市商業處。
二、個人資料蒐集目的
為辦理「2026繽紛耶誕玩台北-尋光夢境」相關活動,包括:
1. LINE官方帳號活動參加者身分識別及管理。
2. 百貨集章活動、集章紀錄及抽獎資格確認。
3. 「尋光即時抽」、「幻境大獎抽」及「光享好禮加碼抽」之抽獎作業。
4. 中獎通知、得獎名單公告、領獎身分核對及獎品兌換。
5. 獎品寄送、稅務申報、活動聯繫及相關行政作業。
6. 活動爭議處理及依法應辦理之相關事項。
三、蒐集個人資料類別
依活動參與及領獎作業需求,可能蒐集下列個人資料:
1.基本識別資料:姓名、聯絡電話、電子郵件及通訊地址。
2. LINE帳號資訊:LINE使用者識別碼、顯示名稱及活動系統取得之必要資訊。
3. 活動參與紀錄:集章紀錄、抽獎紀錄、中獎資格及獎品兌換紀錄。
4. 領獎及稅務資料: 身分證統一編號、居留證號碼、身分證明文件及依法辦理領獎、扣繳或申報所需資料。
5. 未成年人相關資料:法定代理人或監護人之姓名、聯絡方式及必要身分證明資料。
前述資料僅於活動執行及法令規定之必要範圍內蒐集。
集章時,LINE 活動頁會使用手機目前的位置確認你是否在集章點位。分享祝福圖卡時,活動會記錄符合資格的分享結果,以確認加碼抽獎資格。
四、個人資料利用期間、地區、對象及方式
(一)利用期間
自參加者提供個人資料或參與活動之日起,至活動結束、獎品兌換、稅務申報及相關行政作業完成為止。如依法令、契約或業務執行需要保存者,依相關規定辦理;保存期限屆滿後,依法刪除、銷毀或停止利用。
(二)利用地區
原則上於中華民國境內利用;如因LINE平台或相關資訊系統服務涉及境外資料處理,將依相關法令及實際服務情形辦理。
(三)利用對象
1. 活動主辦與執行單位及經授權之活動工作人員。
2. LINE官方帳號及活動系統建置、維運廠商。
3. 參與活動之合作百貨、獎品提供及配送單位。
4. 依法有權調閱相關資料之政府機關。
(四)利用方式
以電子、書面或其他合法方式,進行資料蒐集、建檔、處理、比對、抽獎、身分核對、通知、獎品兌換、寄送、稅務申報及活動管理等作業。
五、當事人權利及行使方式
依據《個人資料保護法》第3條規定,參加者得就其個人資料行使下列權利:
1. 查詢或請求閱覽個人資料。
2. 請求製給個人資料複製本。
3. 請求補充或更正個人資料。
4. 請求停止蒐集、處理或利用個人資料。
5. 請求刪除個人資料。
如欲行使上述權利,請向活動主辦單位提出申請。主辦單位將依相關法令辦理。
六、不提供個人資料之權益影響
參加者得自由選擇是否提供個人資料。惟如未提供活動所需之必要資料,或提供之資料不完整、不正確,可能導致無法完成活動參與、抽獎資格確認、中獎通知、獎品領取或寄送等相關程序。
中獎者如未依規定提供必要之領獎及稅務資料,可能無法完成領獎程序,並依活動辦法處理其得獎資格。
七、個人資料保護及使用限制
1. 主辦單位僅於本活動相關目的及必要範圍內蒐集、處理及利用參加者個人資料。
2. 未經當事人同意或無其他法令依據,不得將個人資料提供予與本活動無關之第三人作其他用途。
3. 中獎名單如需公開,應採取適當個人資料遮蔽措施,避免揭露完整身分證號碼、聯絡電話及通訊地址。
4. 主辦單位及相關受託廠商應採取適當資訊安全及個人資料保護措施,避免資料遭未經授權之存取、洩漏、竄改或不當利用。
5. 活動結束後,相關受託廠商應依契約、主辦單位指示及相關法令辦理個人資料返還、刪除或銷毀作業。
八、未成年人個人資料保護
1. 未成年人參加本活動,應依相關法令及活動規定取得法定代理人或監護人之同意。
2. 未成年者如有中獎情形,應依活動規定由法定代理人協助完成領獎程序,並提供必要之身分證明及相關同意文件。
3. 未依規定完成領獎程序者,依活動辦法辦理。
九、個人資料聯絡窗口
如需查詢、更正或刪除你的活動個人資料,請向活動主辦單位提出申請。
十、其他事項
本告知事項如有未盡事宜,依《個人資料保護法》及相關法令規定辦理。主辦單位如因活動執行或法令要求須調整相關內容,將依規定於活動官方網站公告或另行通知。
